5 cara meningkatkan produktivitas

Jika Anda pernah menemukan atau mengenal orang yang berhasil mendapatkan banyak pencapaian setiap hari, mereka bukanlah manusia super. Sebagian dari mereka memiliki tingkat produktivitas yang tinggi secara alami, sementara yang lain melatih diri agar produktif menjadi sebuah kebiasaan dalam menyelesaikan pekerjaan mereka.

Produktivitas adalah kombinasi dari perencanaan yang ce

rdas dan usaha yang terfokus. Kemampuan ini membantu Anda untuk bekerja dengan cepat dan efisien sehingga dapat memberikan hasil yang maksimal. Tantangannya adalah bagaimana cara untuk tetap produktif saat bekerja baik di toko maupun di rumah.

Anda bisa mengukur tingkat produktivitas Anda setiap hari saat waktu bekerja Anda berakhir, jika Anda tidak puas dengan apa yang telah Anda capai kemungkinan besar Anda kurang produktif melakukan pekerjaan Anda. Namun, Anda tidak perlu kh

awatir karena produktivitas dapat terus ditingkatkan dengan cara mudah berikut ini.

1. Percayakan tugas kepada orang lain dan teknologi

Semua orang membutuhkan bantuan dan akan lebih baik jika tidak melakukan tugas besar sendirian. Hambatan terbesar untuk mendapatkan bantuan yaitu, kepercayaan.

Untuk mendapatkan bantuan dari orang lain, Anda perlu mempercayai rekan bisnis atau karyawan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Pastikan untuk memberi tahu mereka batas waktu pengerjaan sehingga kemungkinan besar mereka akan menanggapinya dengan serius. Jangan lupa untuk memberi karyawan Anda semua sumber yang dia butuhkan seperti tahapa

n pengerjaan atau dokumen yang relevan untuk mendapatkan hasil yang terbaik.

Selain mempercayakan pekerjaan kepada karyawan, Anda juga bisa mempercayakan pekerjaan Anda kepada bantuan teknologi. Saat ini perkembangan teknologi semakin canggih, banyak sistem atau teknologi yang dapat membantu Anda dalam menjalankan bisnis.

Mudahkan pekerjaan Anda baik dengan bantuan orang lain maupun dengan menggunakan teknologi. Jika Anda kurang percaya atau ragu, kemungkinan besar Anda akan melakukan semua pekerjaan sendiri dan memperlambat pekerjaan Anda lainnya.

2. Batasi waktu Anda untuk pertemuan yang kurang perlu

Waktu adalah hal penting dalam hidup Anda. Meskipun tergoda untuk bertemu dengan banyak orang demi memperluas jaringan, waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda sangat berharga. Ketahui pertemuan mana yang perlu untuk Anda hadiri atau Anda tolak.

Sebagai pemilik bisnis, mungkin Anda memiliki banyak permintaan untuk rapat setiap saat. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu menyiapkan waktu khusus untuk menghadiri pertemuan misalkan dan gunakan sisa waktu Anda untuk fokus pada pekerjaan yang harus Anda selesaikan.

Menurut penelitian, sebagian besar orang menghabiskan banyak waktu dalam pertemuan karena kurang fokus terhadap inti pertemuan atau sulit menentukan keputusan. Untuk itulah perlu untuk mengetahui apa inti dari pertemuan dan apa keputusan yang harus diambil, agar pertemuan menjadi lebih efisien serta menghindari pertemuan selanjutnya untuk membahas hal yang sama.

3. Buatlah to-do list 

Dalam mengelola sebuah bisnis, ada berbagai hal yang perlu Anda lakukan baik hal sederhana maupun hal yang kompleks. Agar semua pekerjaan terselesaikan dengan produktif, kerjakanlah hal yang lebih mudah terlebih dulu barulah melakukan hal yang lebih sulit.

Jika ada pekerjaan besar, maka bagilah menjadi beberapa tugas yang lebih kecil. Misalnya, jika Anda ingin membuat produk baru dalam toko Anda, buatlah poin-poin hal apa saja hal yang perlu Anda siapkan dan lakukan serta kapan produk Anda akan Anda rilis.

Buatlah daftar pekerjaan atau to-do list, tanggal kapan pekerjaan harus selesai (deadline) dan perkembangan setiap pekerjaan. Anda bisa menaruh daftar tersebut di meja kerja atau handphone agar dapat selalu Anda pantau kapan saja dan dimana saja.

Gunakan timer atau tanda pengingat pada setiap pekerjaan merupakan cara lainnya agar Anda tidak kehilangan fokus pada hal lain. Terkadang Anda bisa terlalu fokus pada satu pekerjaan sementara yang lain terbengkalai.

4. Sediakan waktu istirahat

Produktivitas tidak diukur dengan berapa jumlah jam Anda duduk di tempat kerja Anda. Hal ini diukur dengan berapa banyak yang dapat Anda lakukan tanpa mengorbankan kesehatan Anda.

Hindari duduk terlalu lama dan mulailah bergerak, caranya Anda bisa mempersingkat waktu pertemuan atau lakukanlah rapat dengan berdiri. Selain itu, sediakan waktu beristirahat sejenak saat menyelesaikan pekerjaan. Menurut para peneliti dari University of Michigan, tidur selama beberapa menit dapat membantu mencegah perilaku impulsif dan meningkatkan toleransi karena frustrasi. Temuan ini juga menunjukkan bahwa beristirahat sejenak dapat meningkatkan produktivitas Anda.

5. Tetapkan tujuan Anda

Jika Anda dapat menyelesaikan semua to-do list Anda dalam satu hari, Anda perlu membuat tujuan yang lebih ambisius. Buatlah tujuan untuk jangka waktu tertentu seperti selama 1 minggu, 1 bulan, 3 bulan atau 1 tahun. Menurut penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Consumer Research, orang yang menetapkan tujuan lebih tinggi memiliki kecenderungan untuk lebih puas dibandingkan mereka yang memiliki harapan lebih rendah.

Salah satu alasan utama mengapa orang gagal mencapai tujuan adalah karena mereka tidak menetapkan tenggat waktu. Tujuan bisnis harus terbagi menjadi tujuan besar dan tujuan yang sangat spesifik serta harus Anda tuliskan.

Tujuan harus bersifat pribadi dan profesional. Luangkan waktu untuk membuat tujuan Anda dan tujuan bisnis jangka panjang serta tentukan tujuan-tujuan jangka pendek termasuk tenggat waktu untuk setiap tujuan.